Главным преимуществом коробочной версии Битрикс24 является доступ к исходному коду продукта. Это значит, что вы можете модифицировать Битрикс24 под свои нужды, подключать сторонние интеграции. Также коробочная версия предлагает больший набор инструментов, чем облачная версия.
Примеры того, что позволяет вам коробочная версия продукта:
- Коробочная версия является полностью настраиваемой. Можно редактировать меню, логотип, поля CRM, виджеты. Ее можно установить, как на локальный корпоративный сервер, так и сервер хостера если таковой у вас есть. Также с помощью модуля «Веб-кластер», возможно распределять нагрузку на сервер.
- В коробочной версии есть интеграция с AD/LDAP, которой нет в облачной версии.
- Для больших компаний с филиалами и дочерними компаниями реализована многодепартаментность. Это позволяет делать филиалы со своей структурой. Таким образом возможно запустить несколько корпоративных порталов, каждый для своего филиала или дочерней организации. CRM будет общая, но разделы Сервисы/Документы/Группы будут отличаться для каждого филиала.
Стоит также заметить, что, покупая коробочную лицензию Битрикс24 на год — вы приобретаете техническую поддержку со стороны компании Битрикс. Все обновления системы будут доступны на срок действия лицензии. После окончания лицензии вам будет предложено, либо обновить лицензию, либо остаться на той версии продукта на которой находиться портал на время окончания лицензии.
Коробочная версия Битрикс24: стоимость
|
Наименование |
Возможности |
Количество пользователей |
Стоимость |
Продление ежегодное |
|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
| Интернет-магазин+CRM | Все возможности редакции CRM, Экстранет, модуль "Магазин" и интеграция с AD | 12 | 99 000 руб. | 24 750 руб. |
| Корпоративный портал 50 | Все возможности редакции Интернет-магазин+CRM | 50 | 139 000 руб. | 34 750 руб. |
| Корпоративный портал 100 | Все возможности редакции Интернет-магазин+CRM | 100 | 199 000 руб. | 49 750 руб. |
| Корпоративный портал 250 | Все возможности редакции Интернет-магазин+CRM | 250 | 299 000 руб. | 74 750 руб. |
| Корпоративный портал 500 | Все возможности редакции Интернет-магазин+CRM | 500 | 499 000 руб. | 124 750 руб. |
| Enterprise | Все возможности редакции Интернет-магазин+CRM + многодепартаментность (холдинговая структура) | 500 |
от 999 000 руб. лицензия 399 000 руб. подписка год |
249 750 руб. продление лицензии 399 000 руб. подписка |
Сравнение облачной и коробочной версии Битрикс24
Главное преимущество коробки — это доступ до PHP кода. Также в коробочной версии вы покупаете конечный продукт, в облачном варианте вы оплачиваете подписку. То есть когда срок оплаченной подписки у вас кончится, доступ к порталу у вас пропадет. Тарифный план коробочной версии начинается с 50 сотрудников, у облачной версии тариф Старт бесплатен, а покупать лицензию можно начинать от 2 сотрудников.
Облачная версия — это решение в первую очередь для микропредприятий и малого бизнеса. Чем больше компания, тем как правило сложнее в ней процессы, а там без кастомизации продукта не обойтись. Кастомизация в Битрикс24 возможна же только в коробочной версии. Также отмечу, что в практике были случаи, когда микропредприятия переходили на коробку, опять же по той же причине – нужен был доступ к PHP коду для своих специфичных процессов.
Для коробочной версии требуется сервер, на котором будет расположена система, в то время как облачная - это, грубо говоря, доступ на сайт Битрикса, где расположена ваша CRM. В облачной версии размер хранилища ограничен объемом тарифа, в то время как в коробочной версии объем хранилища это объем хранилища сервера или хостинга. Так, например, если вы запускаете коробочную версию Битник 24 на своем сервере и у вас вдруг закончилось место, вы можете просто докупить и подключить новый жесткий диск. В облаке же придется переходить на более дорогой тариф. Для компаний с большим объемом документооборота это важный параметр.
В коробке у вас есть доступ до CSS, HTML, PHP и JavaScript кодов. Вам полностью доступен исходный код, который вы можете кастомизировать под свои нужды. Также в коробочной версии есть полный доступ к администрированию модулей, есть инструменты локализации (в случае если сайту нужна мультиязычность). Кастомизировать облачную версию у вас возможности нет, в первую очередь это сделано для того, чтобы пользователи, незнакомые с Битрикс24, не могли ничего на портале поломать.
В коробочной версии также есть гибкая система прав и настройки доступа к различным модулям системы. Доступна синхронизация с Active Directory, NTLM-аутентификация, MS SharePoint. В облачной версии этого нет.
Коробочная версия обладает ручным резервным копированием, в то время как в облаке оно автоматическое. В коробочной версии можно создавать бэкапы хоть каждый день, в облачной только когда это запланировано в системе. Соответственно, это надо учитывать в случае, если возникнет потребность откатить систему на более ранний период.
В плане безопасности и сохранности данных коробочная версия Битрикс24 предлагает более широкие настройки. Это обусловлено тем, что система находится на вашем сервере/хостинге, и, следовательно, установки безопасности и доступа к данным могут быть настроены вручную.
Также стоит ознакомиться с набором инструментов редакций продукта. В разных тарифах облачной версии они отличаются. Почтовый SMTP сервер в коробочной версии настраивается вручную на стороне сервера, в облачной версии используются сервера компании Битрикс 24. Мобильное приложение в целом одинаково, но в коробочной версии, например, можно частично настраивать его внешний вид.
Ключевой момент — это затраты на содержание облачной и коробочной версии продукта. Как говорил ранее в облачной версии вы оплачиваете свою подписку на сервис. В коробочной покупаете лицензию на использование продукта. Помимо этого, для коробочной версии нужен сервер или хостинг, где будет размещена программа. Также хочу обратить внимание, что при использовании коробочной версии вам точно понадобиться специалист по ее обслуживанию. Банально надо следить за состоянием сервера на котором расположен Битрикс24, да и часто у сотрудников появляются рабочие вопросы по работе с системой.
Кому какая версия Битрикс24 подходит?
Облачная версия подходит для людей, незнакомых с Битрикс 24, желающих познакомиться с возможностями системы. Также система подходит для микро предприятий, которые согласны на работу с базовым функционалом программы. Тем не менее в процессе использования, часто встречаются примеры, когда у людей появляется необходимость перейти с облачной версии на коробочную. Битрикс24 предоставляет такую возможность.
Коробочная версия подходит для крупных и средних предприятий, либо предприятий, которые хотят адаптировать систему под себя. В таком случае подойдет коробочная версия, с доступом к исходному коду. Также хочу отметить, что у облачной версии весьма ограничена интеграция с 1С, в то время как в коробочной версии она гораздо шире.
Выбор между коробочной и облачной версиями продукта, это всегда выбор между ценой продукта и ее гибкостью. Поэтому здесь нужно четко понимать, какие инструменты Битрикс 24 вам понадобятся в работе, чтобы сделать правильный выбор версии продукта.